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手机游戏发布会指南—发布会现场如何执行?

上周,在我的博客与小伙伴们分享了《手游发布会指南——发布会策划如何写》,受到了小伙伴们的一致认可,那么今天正好抽出点时间继续分享——手游发布会现场到底怎么执行,现场应该注意哪些事项?无论是哪个行业的发布会,重中之重一定是“现场新闻点”的策划,评价发布会的好坏,也通常以此为指标!但作为一个精益求精的人,每一个细节都值得你注意。我见过发布会现场发生过很多囧事,有领导上台话筒没声音的、主持人宣布揭幕仪式开始幕布始终掉不下来的,领导讲话灯光没打开的、冷焰火烧着了舞台的,各种各样奇怪可笑的问题,都会在这短短的几个小时发生。手游发布会现场执行,你至少要知道以下这几点。

手游发布会指南——发布会现场如何执行?1
  一、手游发布会场地布置

在发布会正式开始的前一天晚上或者上午,你们会带着搭建商布置场地,这其中涉及到很多细致问题需要你去解决,为了解说的更清楚,我按照时间先后一一列举如下:

1.确定搭建时间:与酒店销售联系,确定酒店允许的搭建时间,例如头天晚上6点可以进场,在联系搭建商,让搭建商直接联系酒店销售,确定现场电源配置、进场时间、现场WIFI、货梯位置、消防通道、现场限高等事项!

2.办理进场证件:国内一般酒店是不需要搭建进场证件的,不过也会有一些特殊情况,例如chinajoy展会,各种其他展会,是需要提前办理进场搭建证,方可进行搭建!

3.搭建物料确认:进场之后,搭建商会陆陆续续的将设备、搭建材料拉进酒店,这时候你需要根据之前协商签订的合同,确定物料是否缩水。例如,现场面光灯是几个、摇头灯是几个、LED屏幕是多少平米、LED屏幕是使用的P4的、还是P6的等等!

4.现场效果确认:舞台主体搭建完毕,要和搭建商之前设计的效果图进行比对,看下是否有出入,如果有损坏或错误,提前尽快修改!

5.设备调试使用:LED等主体搭建完毕,即可开始设备调试,所有的灯光、麦克、音响、LED屏幕、电脑、PPT、视频都必须调试一遍,确定万无一失在进行下一项!

6.现场走台排练:让搭建商灯光师、音响师等全部工作人员到位,你自己拿着麦克模拟主持人将所有的流程进行串场,让灯光、音响师傅了解流程、了解播放素材等!

7.现场桌椅摆放:现场桌椅摆放,让搭建商协调酒店销售,根据协商好的样式进行摆放。前两排领导作为是课桌、还是整体都是剧院式等,桌椅套用什么颜色、领导的水牌等等!

8.最后物料检查:检查现场物料摆放、是否到位。桌上笔纸、矿泉水、签到笔本、话筒、鹅颈、水牌、名片盒、领导演讲ppt、上台音乐、暖场音乐、启动道具、视频等等,与物料表进行比对,确保现场万无一失!

9.现场清扫干净:物料核对后,让搭建商联系酒店销售,进行现场清扫,然后回家睡觉准备明天的激动人心的发布会!

  二、手游发布会现场签到

手游发布会签到这个环节,是最容易得罪人的,也是最考验人的一个环节!流程控制的得当,才会让来访嘉宾满意!

1.签到分工:签到台根据人群进行分类签到,你可以找几个你们公司妹子分别负责,比如媒体签到、嘉宾签到、领导签到等,而且妹子一定要有修养素质:“您好,您是媒体?还是渠道呢?您的邀请函带了吗?”等等!妹子的后边,应该安排2个小伙子进行拿礼品供应妹子,妹子签到完一个来访者,便送出一份礼物!当然也可会议结束后统一发送,防止某些嘉宾临时退场!

2.会虫防范:大型的发布会,是最容易招会虫前来蹭会,一般蹭点礼品也罢了,精通的会虫会蹭媒体的车马费。一般的场景都是这样,会虫:“您好,我是来参会的”。妹子:“ 您好,您是哪个媒体呢”,会虫:会虫看了下签到本,发现某浪媒体还未签到便说:“我是某浪的编辑,XXX是我的同事,他今天有事,叫我过来了”,会虫便从包里翻呀翻,翻出来了一张某浪新闻记者的名片。妹子接过名片,一看果真是某浪的编辑,便欣然的把礼品与车马费交到了会虫手中。一会某浪真的编辑来了,发现自己的签到栏已经被一个不认识的人签了,估计此为编辑一定会恼羞成怒的。那么,如何识骗会虫呢?其实很简单,骗子一般都不会知道你邀请的是哪家媒体、哪个编辑,通常会在签到台左顾右看,一看哪个媒体还没签到,二看自己手里有几个媒体编辑的名片!骗子一般还会用是谁谁的同事,他今天有事的事由,这个也好办,给没来的编辑现场打个电话,问问是不是临时有事。估计骗子看你拨通电话,便落荒而逃了!

  三、现场整体流程把控

发布会正式开始之后,是你最应该聚精会神的地方了,现场但凡出现一点错误,都可能是致命的,所以选择个有经验的搭建商是十分重要的!不过,提前你最好让你的搭建商,制作好现场RUNDOWN表,以备无患,你只需要盯着搭建商的负责人即可,我通常用的格式如下:

手游发布会指南——发布会现场如何执行?2
  四、现场媒体专访

发布会现场结束后,按照之前的惯例通常会找媒体提问或专访,但还有一些事宜是需要你注意的:

1.采访提纲确定:提前与公司领导及媒体确定采访提纲,以便浪费媒体或企业领导人时间!

2.提前联系专访媒体:发布会即将结束,提前联系预约的媒体及领导到专访室,进行专访!

3.联系速记+摄影师:此时,你还需要联系速记师和摄影师尽快到专访室,留下专访素材用于后期传播!

 五、后期新闻传播

根据最初的策划,进行发布会新闻传播,盯紧媒体的刊出率、头条率、百度新闻的收录情况即可,实时监测企业负面情况!手游发布会现场执行需要注意的事项也就基本这么多了。

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评论 2

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  1. #2

    不止一次的来访,一如既往的支持。

    尚吾网2年前 (2015-05-15)回复
  2. #1

    pretty good blog,come again next time。

    fengliugui2年前 (2015-05-16)回复

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